Un agenda sur mesure, simple, intuitif, totalement paramétrable. Partagez votre planning avec vos collaborateurs, secrétaires ou associés. Consultez votre agenda depuis le lieu ou l'appareil de votre choix. Moins de rendez vous oubliés grâce au rappel automatique par SMS. Vos clients prennent rendez vous 24h/24, par Internet, sans vous déranger. Passez moins de temps au téléphone, gagnez du temps, donc de l'argent. Disposez de votre propre site Internet dédié à la prise de rendez vous. Confiez la gestion de vos appels à un télésecrétariat, en deux clics. Aucun logiciel à acheter, aucune maintenance, aucun risque de perte de données. Profitez de notre offre tout compris, sans coûts ou options cachés pour 15 euros par mois.

Votre logiciel d'agenda sur Internet
Vos clients prennent rendez-vous par Internet
Les solutions télé secrétariat
Solutions grands comptes
Fonctionnalités principales de l'agenda

Visualisation et recherche rapide des disponibilités
Visualisez très rapidement vos disponibilités que ce soit dans la semaine en cours ou parmi les quelques rendez vous disponibles dans les trois prochains mois.

Fixez un rendez vous en 3 clics.
1. Choisissez l'heure du rendez vous
2. Sélectionnez le client ou ajoutez-le à votre fichier si celui-ci n'est pas encore connu
3. Définissez le type de rendez vous, puis validez, le rendez vous sera immédiatement inscrit dans le planning et la durée voulue réservée en fonction du type de rendez vous.

Affichage du planning modulable
Plusieurs vues du planning sont disponibles, jour, semaine, mois. C'est vous qui choisissez celle qui vous semble la plus adaptée.

Recherche et gestion des clients
Recherchez vos clients directement dans l'agenda en saisissant les trois premières lettres du nom, accédez à leurs fiches complètes, visualisez l'historique de leurs rendez vous.

Taux d'absentéisme aux rendez vous
Lorsqu'un client ne se présente pas à son rendez vous, il vous suffit de cocher une simple case, cette indication vous permettra de connaître son taux moyen d'absentéisme, au delà d'un certain taux vous serez automatiquement avisé à chaque nouvelle prise de rendez vous.

Communiquez avec vos clients
Envoyez des émail, des SMS ou des fax directement depuis votre agenda en quelques clics, permettez à vos clients de vous envoyer des email sans jamais avoir connaissance de votre adresse.

Impression du planning
Imprimez votre planning complet ou la liste des rendez vous lorsque vous le souhaitez.

Groupes de travail, cabinets de groupe
Gestion avancée des groupes de travail, créez autant de plannings et de secrétaires que nécessaire, gérez et définissez les droits d'accès de chaque membre du groupe.

Gestion des rendez vous collectifs
Nous vous proposons un module de gestion avancé permettant la prise de rendez vous simultanée avec plusieurs personnes (salariés, groupes de travail...) ou ressources (salles, équipements..) mais aussi avec une seule personne et un nombre de participants défini (sessions de formation, réunions de travail, cours,etc...).

Vos clients prennent rendez vous par Internet
Permettez à vos clients de prendre directement rendez vous par Internet depuis votre propre site, que vous pouvez créer en quelques secondes, ou depuis le portail prendreunrendezvous.fr, en toute securité, sans jamais connaitre votre charge de travail réelle ou les élements contenus dans votre planning.

Votre agenda toujours disponible
Haute disponibilité assurée par une infrastructure à toutes épreuves et une architecture redondante. Votre agenda est accessible depuis le lieu et l'ordinateur de votre choix, vos données sont protégées et sauvegardées par nos soins sur nos serveurs sécurisés.

Module télésecrétariat intégré
Confiez en toute simplicté, en quelques minutes et pour la durée de votre choix la gestion de vos appels à un télésecrétariat, celui-ci notera vos appels et gèrera vos rendez-vous directement dans votre agenda habituel, avec des droits limités.

Un vrai service d'assistance
Une question, un besoin d'adaptation de votre agenda à vos méthodes de travail ? Notre service d'assistance est à votre disposition, par mail ou par téléphone (appel non surtaxé), du lundi au vendredi de 9h à 19h.

Economies, sécurité
Aucun logiciel à installer ni à maintenir, utilisable depuis n'importe quel ordinateur ou tablette, sous n'importe quel système d'exploitation, sauvegarde de vos données sur nos serveurs sécurisés.

Et bien d'autres choses...
Personnalisation des couleurs de l'agenda et des types de rendez vous. Outils de recherche avancé des rendez vous. Suppression annulation, déplacement des rendez vous en deux clics. Gestion des clients indésirables, module avancé de gestion du fichier clients. Intégration de la prise de rendez vous dans votre site Internet actuel. Statistiques,...
Pour 15 € HT par mois, tout compris, sans frais ou options cachés.
Notre solution agenda pour les professionnels
Description schématique de notre service.
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Utilisateurs de nos solutions logicielles
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